A Prefeitura Municipal de São José de Mipibu criou espaço para receber toda documentação das gestões passadas e atual, com acesso ao setor contábil, dando agilidade e organização ao processo de arquivamento de documentos.
As pastas são etiquetadas e dispostas em avenidas iluminadas, totalmente fora do contato com a umidade e poeira.
Anteriormente a documentação que registra a contabilidade das gestões passadas era depositada em locais impróprios, em contato com a umidade e espalhada com material sucateado.
Com os efeitos da umidade muitos documentos entraram em processo de desgaste, prejudicando os registros e a contabilidade das gestões passadas.